MÜHENDİS, TEKNİK HİZMETLER VE DİĞER ULAŞTIRMA HİZMETLERİ ÇALIŞANLARI SENDİKASI
(MÜHENDİS TEK-SEN ULAŞTIRMA)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Değerli MÜHENDİS TEK-SEN ULAŞTIRMA üyelerimiz,
4688 sayılı Kanun’un ve Tüzüğümüzün bizlere verdiği yetkiyle siz değerli üyelerimize hizmet için gayret göstermekteyiz. Yürüttüğümüz sendikal faaliyetlerin yanı sıra başta üyelerimiz olmak üzere kamu görevlilerine yönelik sosyo-ekonomik, kültürel ve mesleki fayda sağlayacak diğer konulara ilişkin Sendikamızın çalışanlarının ve üyelerinin bizlerle paylaştığı kişisel bilgilerini Sendikamız bünyesinde büyük bir özen ve titizlikle muhafaza etmekteyiz.
Bilindiği gibi 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde şahısların sahip olduğu kişisel verilerin korunması yasal bir altyapıya kavuşmuştur. Mühendis, Teknik Hizmetler ve Diğer Ulaştırma Hizmetleri Çalışanları Sendikası olarak da bu Kanun’da öngörülen ilke, esas ve usullere uygun olarak kişisel verileriniz işlenmeye devam edecektir. Kanun’da belirtildiği şekliyle Sendikamız Veri Sorumlusu olarak bu Kanun ve uygulamaları hakkında bilgilendirme sorumluluğunu yerine getirmek amacıyla hazırladığımız AYDINLATMA METNİ sizlerle paylaşılmaktadır.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mühendis, Teknik Hizmetler ve Diğer Ulaştırma Hizmetleri Çalışanları Sendikası’nın kişisel verilere gösterdiği önem doğrultusunda Sendikamız çalışan ve üyelerinin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların, çalışanlarımızın ve üçüncü kişilerin verilerinin korunması ve işlenmesi konularında Sendikamız tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) uyarınca sistemlerimize kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak, yasal ya da finansal gerekler, nedenler ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, sınırlı ve ölçülü bir biçimde, amaçla bağlantılı, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmek suretiyle, Sendikamız tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir;
- Sendikamız tarafından kamu işvereni bünyesinde işyeri temsilcisinin seçimine yönelik üye sayısının tespiti, listelerin hazırlanması ve tutanağa bağlanması vb. işlemlerin yerine getirilmesi,
- Sendikal örgütlenmenin gereği olan faaliyet ve hizmetlere ilişkin stratejilerin planlanması ve icrası,
- Sendika insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
- Sendika tarafından sunulan faaliyetler ve hizmetlerden üyelerini (ilgili kişileri) faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Sendika tarafından gerçekleştirilen program ve hizmetlerin üyelerimizin beğenisine sunulması, önerilmesi, tanıtılması ve değerlendirmesi için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
- Sendikamız ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin kişisel verilerinin güvenliğinin temin edilmesi.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM ARAÇLARI
Tarafımızdan toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde;
- İdari, mali, teknik işlemlerin, Tüzüğündeki amaca uygun faaliyetlerin ve Sendikamızın üyelerine yönelik hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan hallerde bağlı/ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Sendikamızın üyelerinin sendikal faaliyetler konusunda zamanında ve en iyi şekilde bilgilendirilmesi amacıyla alınacak mal ve hizmetler nedeniyle tedarikçi kişi ya da firmalara,
- Seçim döneminde Sendikamızın üyelerinin oy verme işlemlerini sağlıklı ve kolayca tamamlayabilmesi amacıyla gerekli idari ve teknik faaliyetlerinin yerine getirilmesine yönelik işlemler için YSK ve ilgili kurum ve kuruluşlara,
- Sendikamızın üyelerinin çalışma hayatında karşılaştıkları ihtilaflar nedeniyle açılan davalarda üyelerimizin temsili, bu davaların takibi için hizmet alınan kurum Avukatlarına,
- Üyelerimize ve aile fertlerine temin ettiğimiz mesleki ve sosyoekonomik nitelikli hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığımız kurum/kuruluş/kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
- Sendikal faaliyetlerin gerektirdiği yasal, idari, mali ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere, mahkemelere, hizmet alımı yapılan danışman/müşavir kişi ve firmalara, tedarikçilerimize, özel kurum ve kuruluşlara,
- Üyelikle ilgili işlem ve süreçlerin takibi ve muhasebe yönetimine konu olan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla yazılım, donanım ve bilişim güvenliği hizmeti için destek sağlayan firmalara aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu’nun üyelik işleminin tamamlanmasına yönelik öngördüğü süreçler kapsamında, mevzuat ve Sendika politikalarının gereği olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUNİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz;
- Kişisel verilerinizin tamamen ve sadece üyelik hizmetleri doğrultusunda kullanılmasını talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanuna ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan; kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetleri kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç Kanundan kaynaklanan söz konusu haklarını kullanamazlar:
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik sorularınızı, muhendisteksenulastirma@gmail.com mail adresimizden Sendikamıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sorularınız cevaplandırılacaktır.